จดหมายธุรกิจ

ความหมายจดหมายธุรกิจ

      จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหว่างองค์กรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการ
ที่นักธุรกิจจำเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบ
การยกเลกรายการ การปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวาการติดต่อ
ด้วยวาจา เพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส นอกจากนี้ยังเปนการ
ประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน จดหมายธุรกิจ ชวยใหสามารถรางจดหมายติดตองานตาง ๆ ไดรวดเร็ว
ถูกตอง และเลือกสรรวัสดุอุปกรณตาง ๆ ที่ใช้ประกอบการเขียน ตลอดจนสํานวนภาษา ขอความที่
โต้ตอบ อันจะนํามาซึ่งคานิยมที่ดีและความสําเร็จในการงาน

รูปแบบของจดหมายธุรกิจ

แบ่งเป็น3ประเภท

1.จดหมายะุรกิจแบบไทย 

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย

 

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายธุรกิจแบบไทย

2.จดหมายธุรกิจแบบราชการ

แบบฟอร์มจดหมายธุรกิจราชการ

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายธุรกิจราชการ

 3.1 แบบบล็อก (block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวน

เฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว)

แบบฟอร์ม

ตัวอย่าง

3.2 แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เป็นรูปแบบพิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู

ผูรับ คำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวย อยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปคําลงทาย ลายมือ

ชื่อและชื่อเตื่ม อยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนา

กระดาษ นอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา

แบบฟอร์ม

ตัวอย่างจดหมายแบบกึ่งบล็อก

3.3 แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวน

ขอความ ซึ่งตองพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัว

        อักษร

ตัวอย่างจดหมายแบบย่อหน้า